Articole

Articole

Inserarea unui articol:

Tip linie ofera posibilitatea de a selecta articole cu caracteristici diferite. Acestea sunt:

Articol codificat: se referă la articole codificate în gestiunea societății, deci articole care influențează atât contabilitatea, cât și gestiunea;

Articol necodificat: se referă la articole care nu sunt codificate în gestiunea societății, influențează contabilitatea, dar nu și gestiunea;

Articol cheltuieli: se referă la articole care sunt sau nu codificate, sunt gestionate separat în rezumatul documentelor și nu au mișcări în gestiune;

Articol note: este o simplă notă, nu influențează contabilitatea și nici gestiunea. Se poate renunța la inserarea pas cu pas a acestor date, pentru că, în momentul în care inserați direct o clasă sau o matricolă, tipul liniei 'codificat' este selectat automat.

Factura avans: pentru facturile de avans, se aleg articolele cu tipul 6 facturi avans, se completează doar descrierea articolului fără a se mai alege un articol codificat, cota de tva, iar la facturare vânzare se alege AVC (avans clienți).

Storno factură avans: tip articol ce semnifică stingerea avansului.

Cod articol: se refera la "codul articolului Bar Code" inserat in Articole, tab "Coduri Bar Code". In momentul in care il inserati, programul preia automat articolul asociat, cu toate datele din registrul sau. Inserarea clasei sau matricolei se poate realiza manual sau utilizand "Help-ul Articole" (dublu clic pe banda galbena) care va va propune toate datele relative, inserate in Registrul Articole. Dupa ce ati inserat articolul, descrierea lui va fi preluata automat din registru. Daca articolul are variante, trebuie sa selectati varianta corespunzatoare din combobox Variante.

Unitatea de masura: este propusa automat U.M. principala a articolului; insa operatorul are posibilitatea sa aleaga o unitate de masura alternativa.

Cantitate: este cantitatea care se referă la U.M. principală care poate fi inserată manual de utilizator sau care este preluată din documentul de vânzare pe baza căruia s-a făcut executarea (de ex. din ordine clienți).

Preț: prețul este propus din oferta inserată în Registrul clientului; oferta de referință pentru acel articol este evidențiată în tab-ul "Total". Este posibil ca același document de vânzare să cuprindă articole din oferte diferite, dacă în Registrul clientului sunt asociate mai multe oferte în cascadă (vedeți Registru parteneri).

De asemenea, executând dublu clic pe câmpul Ofertă din tab "Total" puteți să selectați o ofertă diferită de cea propusă din care va fi preluat prețul articolului inserat. În absența ofertei, informația propusă este prețul de vânzare preluat din Registrul articolului.

TVA: este preluat cu prioritate câmpul TVA din Registrul clientului. În cazul în care acesta nu este prezent, este propusă valoarea prezentă în Registrul articolului. Este un câmp obligatoriu.

Facturare vânzări: este propusă informația care se află în tab "Generalități" din Registrul articole. În cazul în care acesta nu este prezent, nu este propusă nicio informație, dar, în momentul contabilizării facturii, va fi luată în considerare valoarea inserată în "Cheltuieli/Venituri de contrapartidă predefinit" din Registrul clientului.

Unitate de măsură alternativă: este propusă U.M. prezentă în gestiunea U.M. alternative din Registrul articolului care are flag-ul "implicit".

Cantitatea alternativă: este propusă valoarea relativă la U.M. alternativă, calculată prin multiplicarea sau divizarea cantității gestionale (relativă la U.M. principală) cu factorul de conversie inserat în registrul articolului.

RIBBON BAR: reprezintă meniul cu butoanele de execuție, pentru fiecare operație în parte aferentă fiecărei ferestre din aria în care se lucrează. Lista funcționalităților posibile cuprinde: